Blick vom Landgrafen auf Jena und JenTower - Hier gibt es Räumlichkeiten zum Tagen und Feiern © Stadt Jena, Foto: Jens Hauspurg

Unsere Leistungen

Kompetente Beratung und Know-How für den Tagungs- und Kongressmarkt Jena.

Unsere Leistungen

Beratung zu Räumlichkeiten am Tagungsstandort Jena

  • Individuelle Beratung zu den Veranstaltungsmöglichkeiten am Standort Jena sowie
  • Unterstützung bei der Auswahl des passenden Tagungsortes,
  • Beratung zu möglichen Rahmenprogrammen und Abendveranstaltungen in und um Jena und auch
  • Organisation von Vor-Ort Besichtigungen für Veranstaltungsorganisatoren.

Unterstützung bei der Kongresseinwerbung

  • Erstellung von Bid-Books und Präsentationen zum Standort Jena, wie auch die
  • Bereitstellung von Bildmaterial und Texten zum Standort Jena.
  • Vermittlung von Referenten, Fachbesuchen und Informationsmaterial zu den Kompetenzfeldern Jenas sowie
  • Organisation von Einladungsschreiben, Grußworten und Schirmherrschaften von Seiten der Stadtverwaltung.

Hilfe bei der Veranstaltungsorganisation

  • Veranstaltungsorganisation in den Veranstaltungshäusern von JenaKultur (Volkshaus, Volksbad, Villa Rosenthal, Historisches Rathaus, Stadtteilzentrum LISA).
  • In Zusammenarbeit mit der Jena Tourist-Information: Übermittlung von Hotelkontingenten mit Kontingentverwaltung sowie
  • Vermittlung von vorgefertigten Bausteinen für Rahmenprogramme in Zusammenarbeit mit der Jena Tourist-Information.
  • Kontaktvermittlung zu weiteren Veranstaltungshäusern in Jena und auch
  • Vermittlung von weiteren Dienstleistern wie Catering, Transfers, Technik, etc.
  • Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn und des ÖPNV Jena.

Unser Beitrag zu Ihrem Veranstaltungsmarketing

  • Bereitstellung von Tagungsunterlagen und Jena-Informationen für Ihre Veranstaltungsteilnehmer.
  • Onlinekommunikation in unserem Veranstaltungskalender sowie
  • Vermittlung von Jenaer Gastgeschenken.

 

Jena Convention Bureau

Team-Portrait Jena Convention Bureau © JenaKultur, Foto: Roman Möbius

Sie erreichen uns unter www.jenaconvention.de, per E-Mail an convention@jena.de oder telefonisch unter +49 3641 498333.

 

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