Hotels und Kontingente

Sie sind auf der Suche nach Hotelzimmern und Tagungshotels für Ihre Veranstaltung? Neben den Tagungshotels gibt es in Jena weitere feine Übernachtungsmöglichkeiten.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Organisation von Hotelzimmerkontingenten für Ihre Tagung!

Steigenberger Esplanade

Steigenberger Esplanade

ibis Hotel City am Holzmarkt

Zimmermann Hotelmanagement GmbH

Hotel & Restaurant Schwarzer Bär Jena

Hotel Schwarzer Bär Jena OHG

Akademiehotel

Thüringer Sozialakademie gGmbH

Hotel & Restaurant Zur Noll

Hotel "Zur Noll" GmbH

Hotel Rasenmühle

QuerWege Übernachtung und Service UG

Was schon im Privaten oft eine mittelschwere Aufgabe ist, wird für größere Gruppen zur echten Herausforderung: die Suche nach geeigneten Hotelzimmern und Tagungshotels. Gerne übernimmt das Jena Convention Bureau dies für Sie!

Sie sagen uns einfach, was Sie brauchen und welche Anforderungen Sie haben und wir übermitteln Ihnen zeitnah einen geeigneten Vorschlag. So können Sie bequem ihre Übernachtung in Jena buchen. Dieser Service ist für Sie natürlich kostenfrei!

Der Ablauf

Da es sich bei den angebotenen Zimmern um Abrufkontingente handelt, werden die Zimmer zwar verbindlich gebucht, können aber in der Regel bis circa acht Wochen vor Anreise kostenfrei storniert werden oder verfallen, wenn sich bis zu dieser Frist kein Gast mehr meldet. Die Buchung erfolgt bei diesem Abrufkontingent ausschließlich über die Jena Tourist-Information. Wir greifen direkt auf das von Ihnen bestellte Kontingent zurück und haben einen Überblick, wie viele freie Kapazitäten es jeweils noch gibt. Natürlich stehen wir auch während des gesamten Buchungszeitraums als Ansprechpartner zur Verfügung.

Um uns für Sie auf die Suche zu machen, benötigen wir lediglich folgende Informationen:

  • Wie viele Einzel- und Doppelzimmer werden jeweils benötigt? Viele Häuser verfügen über „Zimmereinheiten“, die sowohl zur Einzel- als auch Doppelbelegung geeignet sind. In anderen Hotels gibt es wiederum direkt Einzel- und Doppelzimmer, daher ist es für die Verfügbarkeitsprüfung notwendig, die ungefähre Anzahl zu kennen.
  • Wünschen Sie Verpflegung vor Ort?
  • Wo findet die Tagung genau statt?
  • Kommen nur Hotels im Zentrum in Frage oder im weiteren Stadtgebiet?
  • Sind alle Teilnehmer Selbstzahler oder werden die Kosten von Ihnen als Veranstalter übernommen?
  • Welches Budget steht in etwa pro Zimmer zur Verfügung? Diese Angabe ist hilfreich, um direkt eine Auswahl der passenden Häuser treffen zu können.